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吉林大学本科毕业论文线上答辩指南来了!

  吉林大学本科毕业论文线上答辩指南来了!毕业论文(设计)是同学们本科阶段在学校的最后一门课程,是对大学四年知识学习、能力培养和价值塑造的全面总结与集中展现。受疫情影响,本届毕业生在论文撰写过程中经历了诸多挑战,老师们全力以赴做好线上指导,学校、学院多措并举做好支持与关怀,同学们克服了诸多困难,顺利完成了论文的开题、中期和多轮次修改工作,正式进入答辩阶段。

  同学们,在过去的两年多时间里,你们经历了从线下到线上的融合式教学改革,经历了数字化时代学习方式和生活方式改变,也培养了数字化能力、自主学习和终身学习能力。

  接下来,同学们将迎来大学生涯的最后一次考试——线上答辩,你们准备好了吗?

  在学校教务处与大数据和网络管理中心老师们的共同努力下,学校开发了“吉林大学本科毕业答辩数字化平台(iThesis)”,实现了自动预约、自动推送、自动计时、答辩助手等功能。同时,老师和同学们不必担心答辩视频、PPT资源、个人信息的安全与隐私等问题,整个答辩都将通过学校与腾讯联合定制的“吉林大学腾讯会议教育版”实现。

  不需要这么麻烦,管理人员在答辩平台按需创建答辩会议后,系统会匹配与会人员自动同步创建腾讯会议室,答辩组师生登录吉林大学腾讯会议教育版即可查看。02

  身份设定根据答辩实际情况有所增加,答辩平台管理端设有教学秘书、答辩组秘书;答辩会议设答辩组组长、会议主持人、答辩教师、答辩学生。平台已完成前期数据对接,在同步创建答辩会议时为参会人员设定不同身份,并为其匹配相应操作权限。03

  可以按一定规则(指定、随机、入会时间等)在线确定答辩学生答辩顺序。会议中如有突发或特殊情况可应急调整(开始/下一位/结束/优先)。倒计时

  设定每名学生答辩时间,自动向所有人发出倒计时提醒。候场学生在等候室中可以看到同步显示,能够了解答辩进程并提前做好准备。屏幕交互

  可统一收集学生答辩PPT,由答辩秘书共享屏幕后交由学生控制PPT的翻页,大量节省现场频繁切换“屏幕共享”的时间。自动会议纪要

  将师生问答和PPT汇报等语音自动转为文本,方便向同学反馈论文修改意见,以及论文答辩后续材料的整理。云存储

  自动生成考勤记录和答辩会议视频回放记录存储至云端,方便答辩材料留存与回溯。

  支持答辩的线上观摩和线上督导,并可以提前设置允许观看直播的名单信息及访问权限。JLUers的线上答辩如何使用

  打开腾讯会议后,须通过SSO方式登录,登录后显示需参加的答辩会议,点击进入即可。需注意的是,一定要选择SSO方式登录吉林大学腾讯会议教育版,个人账号登录则无法显示答辩会议信息。答辩

  进入会议室后,侧边栏会自动打开“答辩助手”弹窗,请点击“授权”同意使用应用程序。等候答辩时平台显示前方待答辩人数,方便同学们了解答辩进程。答辩过程中显示倒计时及剩余时间提醒,帮助同学们准确控制答辩时间。若答辩会议设定等候室,则需等待允许进入,进入后完成授权再开始正常答辩。如何进行PPT展示

  PPT展示共有两种方式,根据学院具体要求执行。一是学生自己共享。学生在设备上打开PPT,通过“共享屏幕”实现展示,答辩时须开启音频、视频配合PPT展示。二是答辩前将PPT发送至答辩秘书,由答辩秘书统一共享,通过“幻灯片控制”授权学生操作。

  1.根据学院安排积极参加平台测试,熟练掌握登录及使用方式,避免因使用生疏影响答辩;

  2.确保本人答辩使用的设备运行状态良好,进行视频答辩时应在单独空间全程独自进行,衣着整齐并保持室内安静;

  3.答辩过程中如遇短暂掉线、被迫中断答辩等突发情况,须及时与答辩组秘书取得联系,并重新登录继续完成答辩;如长时间无法登录,需延后或更改答辩时间的,须与答辩组秘书或学院教学秘书沟通确定处理方案。

  为更好的服务全体毕业生同学和答辩组老师,做好答辩前的技术培训和答疑等工作,学校将开展4场开放式的线上答辩培训会。通过培训可以快速了解掌握教师端(教学秘书、答辩组秘书等管理侧)使用流程及操作方法。同时分享线上答辩操作手册以供提前熟悉了解。点击对应身份的二维码下载。教学秘书版答辩教师版答辩学生版

  为第一时间解答同学们在答辩前和过程中遇到的各种问题,创建“教师交流微信群”及“学生交流QQ群”,欢迎大家加群咨询交流。

  学生交流群“本科毕业答辩数字化平台(iThesis)”已准备就绪,2022届吉大毕业生们,你们准备好了么?!消息来源 / 教务处

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